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关于做好本学期学生租房住宿和走读申请审批工作的通知(本科生)

为贯彻落实《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》(教社政〔20046号)和《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》(教社政厅〔20054号)的要求,认真做好我校学生住宿管理工作,现就做好学生租房住宿和走读申请审批工作的有关事项通知如下。

一、关于租房住宿申请的审批

1、对因学校教学计划安排需在校外实习,或因生病治疗需单独住宿(须提供医院证明),以及其它特殊原因需租房住宿的学生,应严格履行如下申请审批手续:

1)学生本人向所在学院提出书面的租房住宿申请。学院审核学生申请,对符合条件的学生发放《学生租房住宿及走读申请审批表》(以下简称《审批表》)。

2)学生应认真填写《审批表》中相应的内容,并由学生家长到所在学院,在学院辅导员在场情况下,在《审批表》上“家长意见”栏中填写明确意见,写明“租房住宿期间,学生所发生的一切后果均由学生本人及家长负责”,并签名。

3)学院分管学生工作的党委副书记签署意见,并加盖学院党委公章。

4)学生工作处审核,并签署意见,加盖学生工作处公章。

2、根据《南京市房屋租赁管理办法》(南京市人民政府令第230号)的有关规定,以及工作的实际,凡申请租房住宿的学生,应如实提供下列附件:

1)来校在《审批表》上签字的家长身份证复印件;

2)与房屋出租人签订的房屋租赁合同的复印件;

3)政府房屋租赁管理部门开具的《房屋租赁登记证明》的复印件;

4)房屋出租人与房屋所在地公安机关签订的治安责任书的复印件。

未提供上述材料的租房住宿申请学院和学校不予批准。提供虚假材料的,后果自负。

3、学工处审核盖章后,学生将审核完备的《审批表》复印三份,一份交所在学院留存,一份自己留存,一份交公寓(宿舍)管理部门(仙林校区为学生工作处教育管理二科,随园、紫金校区为后勤管理处管理科),办理相关退宿手续。

4、学生凭公寓(宿舍)管理部门出具的退宿通知单到财务处办理住宿费结算手续。

5、学生凭公寓(宿舍)管理部门出具的退宿通知单到所在公寓(宿舍)管理站办理退房手续。凡未到公寓(宿舍)管理站办理退房手续且未到寝室住宿者均按“夜不归宿”处理。

二、关于走读申请的审批

1、家在南京市区的南京籍学生原则上应在学校学生公寓(宿舍)住宿。需要办理走读(即专门指南京籍学生每天回市区父母家住宿)的,应严格履行申请审批手续:

1)学生本人向所在学院提出书面的走读申请,学院审核学生申请,对符合申请条件的学生发放《学生租房住宿及走读申请审批表》(以下简称《审批表》)。

2)学生应认真填写《审批表》中相应的内容,并由学生家长到所在学院,在学院辅导员在场情况下,在《审批表》上“家长意见”栏中填写明确意见,写明“走读期间,学生所发生的一切后果均由学生本人及家长负责”,并签名。来校在《审批表》上签字的家长应提供身份证复印件

3)学院分管学生工作的党委副书记签署意见,并加盖学院党委公章。

4)学生工作处审核,并签署意见,加盖学生工作处公章。

2、学工处审核盖章后,学生将审核完备的《审批表》复印三份,一份交所在学院留存,一份自己留存,一份交公寓(宿舍)管理部门(仙林校区为学生工作处教育管理二科,随园、紫金校区为后勤管理处管理科),办理相关退宿手续。后续手续的办理与租房住宿的办理手续相同。

3、凡未到管理站办理退房手续且未到公寓(宿舍)寝室住宿者均按“夜不归宿”处理。

三、租房住宿及走读申请审批手续办理时间

今年524日至613,学校办理一次学生租房住宿及走读申请的审批手续,请各学院将所在学院学生的租房住宿及走读申请表(包括相关附件)汇总后,派一名辅导员到学生工作处教育管理二科集中办理。逾期不再办理!

(符合条件需要办理的同学务必于67日前到学院办理相关手续)

 

注:走读租房审批表请在附件中下载

 

学生工作处

2013523

 

附件:走读租房审批表.doc